Admin Executive

Upto 22M

Admin văn phòng:

Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, đồ dùng văn phòng theo yêu cầu.
Tìm kiếm, làm việc với nhà cung cấp; lấy báo giá, so sánh, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Quản lý và theo dõi vận hành văn phòng: điều phối bảo trì, sửa chữa, kiểm tra định kỳ các trang thiết bị văn phòng (điện, điều hoà, nội thất, máy móc…), phòng họp, quản lý tài sản.
Quản lý hợp đồng mua sắm và các loại hồ sơ liên quan đến nhà cung cấp.
Thực hiện các thủ tục thanh toán, theo dõi chi phí, đối soát công nợ với nhà cung cấp theo đúng quy trình và quy định của công ty.
Theo dõi, giám sát công tác vệ sinh văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng, an toàn.
Làm việc với các bên liên quan để thực hiện các mục tiêu công việc: BQL tòa nhà, nhà cung cấp, nhà thầu thi công, nội bộ, …

Quản lý và điều phối dự án setup văn phòng:

Lập kế hoạch tổng thể dự án: phạm vi công việc, timeline triển khai.
Điều phối, giám sát và nghiệm thu các hạng mục dự án đảm bảo tiến độ, chất lượng và mục tiêu đề ra.
Quản lý ngân sách dự án: Theo dõi chi phí thực tế, kiểm soát phát sinh.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án.

Công việc khác:

Thu thập dữ liệu, tổng hợp thông tin phục vụ báo cáo tuần/tháng/quý.
Phân tích dữ liệu vận hành và đưa ra nhận định/đề xuất cải tiến.
Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu: sự kiện nội bộ, onboarding, truyền thông nội bộ, hỗ trợ nhân viên,…

Ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí admin/ hành chính nhân sự, điều phối dự án ưu tiên các bạn có kinh nghiệm setup văn phòng
Thành thạo Excel, có khả năng trình bày bảng biểu rõ ràng, logic.
Có tư duy dịch vụ và tinh thần hỗ trợ, quan tâm chăm lo đời sống nhân viên.
Có kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (như khách sạn, quà cáp, thiết bị văn phòng…), kinh nghiệm lựa chọn dịch vụ, đàm phán giá cả.
Cẩn thận, tỉ mỉ trong xử lý hồ sơ giấy tờ (trình ký, quyết toán, thanh toán chi phí, phối hợp với kế toán).
Nhanh nhẹn, linh hoạt, kỹ năng xử lý tình huống tốt.
Tiếng anh đọc hiểu tốt là một lợi thế.

Lương thưởng và chế độ phúc lợi

Mức lương cạnh tranh lên đến 22M gross.
Thưởng cố định tháng lương 13.
Thưởng chia sẻ lợi nhuận theo kết quả kinh doanh và hiệu suất làm việc (Tổng thu nhập lên tới 14 – 20 tháng lương/ năm).
Thưởng các dịp lễ Tết: Thưởng bằng tiền mặt hoặc hiện vật tùy theo từng dịp trong năm.
Chăm sóc sức khỏe: Bảo hiểm sức khỏe PVI sau khi lên chính thức, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Trang thiết bị làm việc: Cung cấp đầy đủ công cụ, thiết bị phục vụ công việc.
Hoạt động gắn kết: Du lịch 2 lần/ năm và có chính sách hỗ trợ du lịch cho người thân, Teambonding phòng ban hàng quý, Team building hàng năm và nhiều sự kiện nội bộ sôi động.

Cơ hội học hỏi và phát triển

Xét tăng lương định kỳ hàng năm, gắn với hiệu quả công việc và năng lực cá nhân.
Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, cơ hội thăng tiến minh bạch.
Nền tảng học tập đa dạng: Cung cấp tài khoản học tập trên LinkedIn Learning, Coursera,…
Ngân sách đào tạo hàng năm: Hỗ trợ từ 5–15M/người/năm nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng.cho công việc.
Các chương trình đào tạo Kỹ năng nền tảng, chuyên môn cho toàn tổ chức.

Môi trường làm việc

Không gian làm việc hiện đại hơn 1.000m², bao gồm khu sinh hoạt chung, các phòng họp, khu vực làm việc và pantry tiện nghi.
Được tham gia nhiều CLB như bóng đá, cầu lông, Pickleball, …
Môi trường trẻ trung – năng động – gắn kết, đề cao tinh thần đồng đội và sự chủ động.

Thời gian làm việc: 8h – 17h30 (Thứ 2 – Thứ 6).